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综合会务管理系统
产品方案 |  0 |  2017-12-05

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产品概述

产品简介

擎天综合会务管理系统,是擎天科技专为各级党政机关量身研发的综合性信息化支撑平台。系统针对党政机关会务组织协调任务繁重、领导座次住地安排规则复杂、参会人员调整频繁等特点,以会务组织管理过程为主线,充分运用现代信息技术,实现会务一体化管理。系统提供6+1主题功能,即“会议分类管理”+“会议室管理、综合查询、掌上会议、会议资源管理、统计分析、系统管护”功能,完整覆盖会前、会中与会后各项组织服务工作,辅助会议组织人员管理会议,有效提升会务保障服务水平。

主要功能

提供会议分类办理功能

·系统可依照用户单位会议制度要求及实际情况,对会议进行分类办理。

·支持各类大、中、小型会议,支持参观接待、签约仪式等特殊形式的会议,每类会议可依据实际要求进行流程和环节上的区分。

·依据会议类型提供会议登记、会议通知、会议报名、团组分配、会场安排、住地安排、人员分组、议程日程安排等功能。

提供会议室管理、综合查询、掌上会议、会议资源管理等功能

会议室管理

提供会议室查询、申请、调度、使用情况统计以及基本信息管理功能。支持会议室座位可视化编排。

会议资源管理

提供会场资源、住宿资源、餐厅资源等管理功能,对资源集中管理维护,并方便会议组织时调用安排。

统计分析

提供会议统计功能,从议题、会议、领导、时间等维度以图表形式集中分析和展示相关情况。

综合查询

提供类似百度的检索功能,输入会议关键字,可调取所有系统内的相关信息。包括:议题信息、会议计划、会议情况、会议资料、领导会议安排。

掌上会议

提供掌上助手app,支持在线查看会议资料,会议通知、会议报名、会议签到等功能,能快速了解档案会务情况。

系统管护

提供会议类型、会议环节、参会人员、参会部门等信息管理功能,支持对会议资料安全管控,提供全方位日志查询监管服务。

主要特性


应用场景

面向党政机关,适用于大中小型会议。

·适用于与会人员名单收集、整理工作繁杂会议的单位。

·适用于需要对与会人员进行会场座次、住宿、就餐等快速安排会议的单位。

·适用于会议资料需要集中管理、查询利用的单位。

·适用于需要对会议资源进行集中管理的单位。

·适用于内部涉密会议的单位。

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